1、   發揮辦公室管理、協調、服務的職能作用，盡心盡責，做好院領導的參謀和助手，在師生和院班子的溝通中起橋梁和窗口的作用。

 

2、   負責學院有關活動的組織工作，協助院領導協調好與學校各職能部門及學院內部各單位之間的工作關系。

 

3、   負責上級公文的處理并草擬學院有關公文，負責學院文件材料的起草、處理工作。

 

4、   負責全院性會議、學習等的安排準備工作，并做好會議記錄，檢查督辦會議決議的執行。

 

5、   負責學院機要文件收發、管理和保密工作。

 

6、   協助學院主要領導做好全院教職工的年度考核、獎懲、績效分配等工作。

 

7、   協助學院主要領導做好安全、工會及教職工生活福利等工作。

 

8、   協助學院主要領導做好對外來訪、接待等工作。

 

9、   按時完成領導交辦的其他辦公室工作，重要事件處理要做到事前請示，事后匯報。